Hợp đồng cho thuê nhà cần những điều khoản nào

Khách làm tắc cống, hỏng điều hòa, vì sao chủ nhà vẫn phải bỏ tiền túi ra sửa?

Phần lớn là vì hợp đồng viết quá chung chung. Một tờ giấy sơ sài khiến chủ nhà không có căn cứ để yêu cầu bồi thường. Bài này gom những điều khoản mình cho là phải có khi cho thuê phòng, từ một phòng lẻ đến cả tòa nhà.

Nội Dung

Điều khoản trả chậm và quyền chấm dứt hợp đồng

Đừng chỉ ghi ngày trả tiền. Hãy ghi rõ nếu khách chậm trả quá một số ngày nhất định, ví dụ 15 ngày, chủ nhà có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng và khách mất tiền cọc.

Điều khoản này biến lời hứa thành trách nhiệm. Không có nó, chủ nhà chỉ còn cách đi đòi nợ.

Tiền cọc không được cấn trừ vào tháng cuối

Đây là cái bẫy nhiều chủ nhà mắc. Khách nói trừ tháng cuối vào tiền cọc, ở hết tháng rồi rời đi, để lại hóa đơn điện nước và một căn phòng hỏng hóc.

Hợp đồng cần ghi rõ: tiền cọc chỉ được hoàn trả sau khi khách đã bàn giao lại phòng và thanh toán hết các chi phí. Mọi khoản sửa chữa do lỗi của người thuê được trừ thẳng vào tiền cọc.

Biên bản bàn giao có hình ảnh

Trước khi khách vào ở, mình làm hai việc:

Quay một video toàn cảnh căn phòng, quay cận từng thiết bị đang hoạt động tốt, từ điều khiển điều hòa đến vòi nước.
Lập biên bản bàn giao nội thất có hình ảnh, mô tả tình trạng, hai bên cùng ký.

Khi khách trả phòng, nếu có hỏng hóc thì chỉ cần mở video và biên bản ra đối chiếu. Cách này tránh được gần hết các cuộc tranh cãi về bồi thường.

Điều cần nhớ

Lời nói bay đi, hình ảnh ở lại. Một đoạn video lúc bàn giao có thể tiết kiệm cho bạn cả chục triệu tiền sửa chữa.

Góc bếp phòng cho thuê có tủ lạnh đen, máy giặt, bếp và tủ bếp trắng — Từng thiết bị trong phòng nên được chụp lại trong biên bản bàn giao (ảnh minh hoạ)

Phân định trách nhiệm sửa chữa và nội quy

Chủ nhà chịu: hao mòn tự nhiên và lỗi của hệ thống.
Khách thuê chịu: hỏng hóc do lỗi sử dụng, không bảo dưỡng hoặc tai nạn.
Nội quy đính kèm hợp đồng: quy định về thú cưng, không tự ý khoan đục tường, giữ gìn vệ sinh chung.

Nội quy là cơ sở để yêu cầu bồi thường khi khách vi phạm và gây hỏng hóc. Không có nội quy thì chủ nhà không nói được gì.

Bảng tóm tắt ai chịu chi phí sửa chữa: Chủ nhà chịu hao mòn tự nhiên, lỗi hệ thống; Khách thuê chịu hỏng do sử dụng, tai nạn; Nội quy đính kèm hợp đồng thú cưng, khoan tường, vệ sinh — Tóm tắt: ai chịu chi phí sửa chữa

Quản lý tiền cọc của khách thuê thế nào

Một tòa 20 phòng có thể đang giữ khoảng 80 triệu tiền cọc. Nhiều chủ nhà để lẫn vào tiền tiêu. Mình làm khác:

Để tiền cọc ở một tài khoản riêng. Khi có hỏng hóc lặt vặt, lấy tiền từ quỹ này ra sửa. Khi khấu trừ cọc của khách làm hỏng đồ, tiền quay lại quỹ. Bạn luôn có sẵn tiền xử lý sự cố mà không động vào lợi nhuận.
Luôn giữ lại khoảng 40% để sẵn sàng hoàn trả. Phần còn lại có thể dùng để nâng cấp một phòng trống cho thuê giá cao hơn, hoặc gửi tiết kiệm kỳ hạn ngắn.

Tiền cọc vẫn là tiền của khách. Nguyên tắc là lúc nào khách trả phòng đúng hợp đồng, bạn cũng hoàn được ngay.

Nếu bạn không muốn tự làm những việc này, xem bài khoán lại, thuê quản lý hay tự vận hành nhà dòng tiền.

Muốn mua tòa nhà đã có sẵn hợp đồng thuê và đơn vị vận hành?

Mình giới thiệu các tòa đang kín phòng, có hợp đồng và quy trình vận hành rõ ràng. Bạn vào nhóm Zalo kho nhà Hồ Chí Minh hoặc nhóm Zalo kho nhà Hà Nội để xem thêm các tòa đang bán kèm giá và tiền thuê thực tế.

Vào nhóm Zalo kho nhà HCM

Hoặc theo dõi và nhắn tin cho mình trên Facebook.

Câu hỏi thường gặp

Hợp đồng cho thuê nhà cần những điều khoản nào?

Thời hạn và mức phạt trả chậm, quy định về tiền cọc, biên bản bàn giao có hình ảnh, phân định trách nhiệm sửa chữa giữa chủ nhà và khách thuê, và nội quy sử dụng phòng.

Có nên cho khách trừ tiền cọc vào tháng thuê cuối không?

Không nên. Tiền cọc chỉ hoàn trả sau khi khách bàn giao phòng và thanh toán hết chi phí, nếu không chủ nhà không còn gì để khấu trừ khi có hỏng hóc.

Vì sao phải quay video khi bàn giao phòng?

Video và biên bản bàn giao là bằng chứng về tình trạng phòng lúc khách nhận. Khi trả phòng có hỏng hóc, hai bên đối chiếu là rõ, không phải tranh cãi.

Hỏng hóc trong phòng thuê thì ai chịu chi phí?

Chủ nhà chịu hao mòn tự nhiên và lỗi hệ thống. Khách thuê chịu hỏng hóc do lỗi sử dụng, không bảo dưỡng hoặc tai nạn. Cần ghi rõ trong hợp đồng.

Bài viết liên quan

Nội dung trong bài là quan điểm cá nhân của người viết, không phải lời khuyên đầu tư hay tư vấn pháp lý. Giá bán, giá thuê và dòng tiền là số liệu tại thời điểm quay video, có thể đã thay đổi.