Cách quản lý tài chính nhà cho thuê và lập quỹ dự phòng

Quản lý tài chính nhà cho thuê bằng một bảng tính

Bảng của mình có ba trang:

• Tài sản và nợ: một bên liệt kê nhà, đất, xe, tiền. Một bên liệt kê các khoản nợ. Lấy tài sản trừ nợ ra tài sản ròng, là giá trị thật của bạn.
• Thu và chi hằng tháng: một bên là tiền vào như lương, tiền thuê. Một bên là tiền ra như sinh hoạt, trả nợ. Nhìn vào là biết tháng đó mình dư hay hụt.
• Hiệu quả từng tài sản: tính tỷ suất sinh lời trên vốn của từng khoản rồi đặt cạnh nhau. Bạn sẽ thấy tài sản nào đang gánh cả danh mục và tài sản nào đang kéo xuống.

Từ trang thứ ba, bạn biết nên dồn thêm tiền vào đâu và nên bán bớt cái gì. Xem bài nên giữ hay bán bất động sản đang nắm giữ.

Đọc sao kê ngân hàng mỗi tháng

• Các dòng phí nhỏ: phí quản lý tài khoản, phí tin nhắn, phí chuyển tiền. Mỗi khoản một ít, cả năm cộng lại là số đáng kể. Hãy hỏi ngân hàng về gói tài khoản miễn phí.
• Cột tiền ra: đối chiếu với chi phí dự kiến. Vì sao tháng này tiền điện chung tăng vọt, khoản sửa chữa 5 triệu là của phòng nào.
• Cột tiền vào: ai luôn chuyển đúng ngày, đủ tiền là khách tốt. Ai hay chuyển trễ, chuyển thiếu là khách cần để ý.

Ba lớp quỹ cho chi phí phát sinh

• Quỹ sửa chữa nhỏ: thu tiền nhà xong, trích ngay 5% doanh thu vào một tài khoản riêng, chỉ dùng cho vòi nước, bóng đèn, điều hòa.
• Quỹ thay thế hạng mục lớn: liệt kê những thứ phải thay sau năm đến mười năm như thang máy, điều hòa, sơn lại nhà. Lấy tổng chi phí chia cho số tháng và trích dần.
• Bảo dưỡng định kỳ: có lịch theo quý, theo năm cho điều hòa, thang máy, hệ thống nước. Một lần bảo dưỡng vài trăm nghìn có thể tránh được một hóa đơn sửa vài triệu.

Các mốc bảo trì cụ thể có trong bài khấu hao nhà cho thuê và cách lập quỹ bảo trì.

Không dùng thẻ tín dụng để xử lý sự cố

Hỏng điều hòa thì quẹt thẻ, sửa thang máy cũng quẹt thẻ. Lãi suất thẻ tín dụng khi trả chậm cao hơn rất nhiều so với lãi vay mua nhà, và cao hơn nhiều lần mức sinh lời 7 đến 8% của tài sản.

Tháng này không trả hết, tháng sau quẹt thêm, rồi lấy thẻ này trả cho thẻ kia. Tiền thuê và cả tiền lương bị hút vào trả lãi.

Cách thoát của mình gồm hai bước. Một, bỏ bớt thẻ không cần và dồn tiền trả dứt khoản nợ thẻ nhỏ nhất trước. Hai, thay thẻ bằng quỹ dự phòng bằng tiền thật, trích đều khoảng 10% lợi nhuận mỗi tháng.

Tự động hóa các hóa đơn định kỳ

• Dùng lịch trên điện thoại: tạo sự kiện đóng tiền điện, nước, mạng lặp lại hằng tháng, đặt nhắc trước hai ngày, trước một ngày và đúng ngày.
• Dùng ứng dụng ngân hàng: vào mục thanh toán hóa đơn, nhập mã khách hàng và chọn thanh toán tự động. Làm một lần, các tháng sau ngân hàng tự trích tiền.

Các công cụ quản lý khách thuê, xem bài cách quản lý nhà cho thuê bằng công cụ miễn phí.

Khi tòa nhà đang lỗ, ba bước rà lại

• Ghi lại sự thật: lấy sao kê ba tháng gần nhất, ghi mọi khoản thu chi và tách riêng lãi vay, sửa chữa, điện chung. Bạn sẽ thấy tiền đang mất ở đâu.
• Xử lý hai khoản lớn nhất: phần lớn vấn đề đến từ một vài nguyên nhân. Nếu là lãi vay, hãy làm việc lại với ngân hàng. Nếu là trống phòng, hãy lập danh sách chờ và sửa hợp đồng.
• Đặt mức trần cho từng khoản chi: ví dụ sửa chữa không quá 5 triệu mỗi tháng. Vượt mức thì phải tìm nguyên nhân ngay.

Cách giảm trống phòng ở bài vì sao nhà cho thuê vị trí đẹp vẫn trống phòng.

Câu hỏi thường gặp

Bài viết liên quan

• Cách quản lý nhà cho thuê bằng công cụ miễn phí
• Khấu hao nhà cho thuê và cách lập quỹ bảo trì
• Chi phí vận hành tòa nhà cho thuê gồm những gì
• Vì sao nhà cho thuê trống phòng dù vị trí đẹp

Nội dung trong bài là quan điểm cá nhân của người viết, không phải lời khuyên đầu tư hay tư vấn pháp lý. Giá bán, giá thuê và dòng tiền là số liệu tại thời điểm quay video, có thể đã thay đổi.

Xem video đầy đủ